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Gestão Documental

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A gestão de documentos pode ser definida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. (Lei Federal 8.159/1991).

Desta forma a organização soluciona os problemas decorrentes da falta de um programa de gestão, como:

  1.     Deterioração, duplicidade e extravio de documentos;
  2.     Falta de espaço;
  3.     Dificuldade no acesso e na localização da informação;
  4.     Controle manual de fluxo; e
  5.     Falta de padrão para elaboração e tratamento de documentos.

Os instrumentos de Gestão Documental utilizados pelo Município de Londrina são: Plano de Classificação de Documentos, Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos e Manual de Gestão Documental.

 

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